Teamassistenz Gebäudemanagement - (m/w/d)

Interesse an einer unbefristeten Stelle in einem der bekanntesten Stadien der Welt?

Die Olympiastadion Berlin GmbH betreibt und vermarktet das Olympiastadion Berlin im Auftrag des Landes Berlin. Wir schenken Fans von Fußball, Show und Leichtathletik unvergessliche Momente. Wir sind Gastgeber von Welt- und Europameisterschaften, dem jährlichen DFB-Pokalfinale, der Fußball-Bundesliga, hochkarätigen Konzerten und Musikfestivals sowie Leichtathletikevents wie dem ISTAF. Dazu geben wir jedes Jahr bis zu 250 Business Events und privaten Feiern einen eleganten Rahmen. Wir begrüßen mehrere Hunderttausend Gäste pro Jahr zu unserem täglich stattfindenden Tourismusprogramm und das Stadion dient regelmäßig als Filmkulisse für Werbeproduktionen, TV- und Hollywoodproduktionen, wie z.B. „Captain America“ oder „Die Tribute von Panem“.

Zur Unterstützung unseres Gebäudemanagement-Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Ganzheitliche Unterstützung des Gebäudemanagement-Teams im operativen Tagesgeschäft von der Beschaffung bis zur Abrechnung
• Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung, Arbeitsschutzmanagement, Energie- und Umweltmanagement
• Unterstützung in der operativen Veranstaltungsvorbereitung
• Organisation des Büroablaufs (Betreuung der Telefonzentrale, Materialverwaltung, Gästeempfang)
• Sicherstellen einer professionellen und effizienten Büroorganisation
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Auftragswesen, Ansprechpartner*in für das Finanz- und Rechnungswesen
• Stammdatenpflege im CAFM
• Begleitung von Projekten und Übernahme von eigenverantwortlichen Teilprojekten
• allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilungs- und Projektleitung (Terminorganisation, Protokollführung, Erstellung von Präsentationen, allgemeiner Schriftverkehr)

Was Sie mitbringen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat idealerweise in der Baubranche oder Immobilienwirtschaft wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Basiskenntnisse Englisch in Wort und Schrift
• selbstständiges ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten
• Organisations- und Planungstalent, selbstständige Priorisierung von Projekten und Aufgaben
• Freude an der Kommunikation, sowohl intern als auch im Kontakt mit Kunden und Firmen, sowie ein freundliches und offenes Auftreten
• gute Eigenorganisation, Belastbarkeit, Flexibilität

Was wir Ihnen bieten:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 35 – 40h/Woche
• flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten ein Tag/Woche sowie im Rahmen unserer Zertifizierung „Beruf und Familie“
• modernes Büro im Olympiastadion Berlin
• spannende und herausfordernde Aufgaben in einem hochengagierten Team mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Jahresurlaub
• Diensthandy inkl. Vertrag, diverse Benefits wie z.B Job-Ticket, Zuschuss zum Job-Lunch
• gute Infrastruktur und Verkehrsanbindung
• Sozialleistungen
• Lunch-Angebot im stadioneigenen Restaurant
• regelmäßige Weiterbildung / Fortbildungen
• kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Einstiegsdatum: ab sofort
Dauer:  unbefristet

Sind Sie interessiert an dieser abwechslungsreichen Herausforderung im nicht alltäglichen Arbeitsumfeld? Dann überzeugen Sie uns mit einer Bewerbung von Ihren Qualitäten und schicken Sie diese bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

Timo Rohwedder
Geschäftsführer
Olympischer Platz 3
14053 Berlin
Deutschland
E-Mail: bewerbung@olympiastadion.berlin