Sachbearbeiter/in / Assistent/in Verwaltung, Personal und Vertragswesen - (m/w/d)

Sie haben Interesse an einem Arbeitsplatz in einem der bekanntesten Stadien der Welt?

Dann haben Sie die Möglichkeit, uns in den Bereichen Verwaltung, Personal und Vertragswesen zu verstärken.

Die Olympiastadion Berlin GmbH betreibt und vermarktet das Olympiastadion Berlin im Auftrag des Landes Berlin. Wir schenken Fans von Fußball, Show und Leichtathletik unvergessliche Momente. Wir sind Gastgeber von Welt- und Europameisterschaften, dem jährlichen DFB-Pokalfinale, der Fußball-Bundesliga, hochkarätigen Konzerten und Musikfestivals sowie Leichtathletikevents wie dem ISTAF. Dazu geben wir jedes Jahr bis zu 250 Business Events und privaten Feiern einen eleganten Rahmen. Wir begrüßen mehrere Hunderttausend Gäste pro Jahr zu unserem täglich stattfindenden Tourismusprogramm und das Stadion dient regelmäßig als Filmkulisse für Werbeproduktionen, TV- und Hollywoodproduktionen, wie z.B. „Captain America“ oder „Die Tribute von Panem“.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft der Büroorganisation: von der Postbearbeitung und Dokumentenablage bis zur Koordination von Reisen und Terminen für die Geschäftsleitung und im Rahmen des Recruitings.
• Sie betreuen die Telefonzentrale und den allgemeinen Firmen-E-Mail-Account.
• Sie unterstützen bei der zentralen Vertragsverwaltung und der Beschaffung.
• Weitere allgemeine administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung sowie die Urlaubsvertretung für administrative Aufgaben der Assistenz Gebäudemanagement gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie unterstützen die Personalleitung, insbesondere in der Personaladministration und -betreuung als zentrale/r Ansprechpartner/in, wie z.B. dem Onboarding, der Aktualisierung von Mitarbeitenden-Daten, Bescheinigungen fertigen und wenn Fragen zu Verträgen, internen und gesetzlichen Regelungen, Dokumenten usw. aufkommen und sind die Schnittstelle zu unserem externen Lohn-Dienstleister.
• Sie halten nach, damit unsere Mitarbeitenden durch regelmäßige Fortbildungen beruflich und persönlich wachsen können.
• Die Sicherstellung regelmäßiger Wiederholung von gesetzlich erforderlichen Schulungen und Maßnahmen zur Gesundheitsförderung zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Die Organisation von Maßnahmen zur Stärkung unseres Teams runden ihr Aufgabengebiet ab.

Wünschenswert für Ihr Profil sind:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, Weiterbildung oder Berufserfahrung (mind. 1 Jahr) im Bereich Personalmanagement und Büroorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation ist uns wichtig.
• Belastbarkeit und Flexibilität
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Hervorragende MS-Office-Kenntnis (Powerpoint, Word, Excel, Outlook)
• sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse

Unser Angebot an Sie:

Sicherheit und Flexibilität

Wie bieten Ihnen einen Arbeitsvertrag bei branchenüblichem Gehalt mit einer Wochenarbeitszeit von 35 bis 40 Stunden. Wir sind als familienfreundlich zertifiziert – flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten (1 Tag/Woche) unterstützen Sie dabei, Ihre beruflichen und privaten Prioritäten perfekt zu vereinen.

Modernes Arbeitsumfeld

Arbeiten Sie mit hoch motivierten und engagierten Kolleg*innen in einem modernen Büro im Olympiastadion Berlin und erleben Sie einen Arbeitsplatz, der Kreativität und Teamgeist fördert.

Wertschätzung und Benefits

Wir bieten Ihnen nicht nur 30 Tage Jahresurlaub und eine betriebliche Altersvorsorge, sondern auch zahlreiche Benefits wie ein Diensthandy inklusive Vertrag, Zuschuss zum Job-Ticket, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, vergünstigtes Lunch-Angebot im stadioneigenen Restaurant, sowie umfassende Sozialleistungen.

Persönliche Weiterentwicklung

Nutzen Sie spannende und herausfordernde Aufgaben in einem professionellen Team und profitieren Sie von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – für Ihren kontinuierlichen Karrierefortschritt.

Einstiegsdatum: ab sofort

Dauer: befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 31.12.2027

Ihr nächster Schritt:

Fühlen Sie sich angesprochen von dieser vielseitigen Herausforderung in einem außergewöhnlichen Arbeitsumfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – inklusive Gehaltsvorstellung – per E-Mail an:

Timo Rohwedder
Geschäftsführer
Olympischer Platz 3
14053 Berlin
Deutschland
E-Mail: bewerbung@olympiastadion.berlin

Erzählen Sie uns, welchen Meilenstein Sie in Ihrer Karriere als nächstes erreichen möchten und lassen Sie uns gemeinsam Ideen entwickeln, wie Sie Ihr volles Potenzial entfalten können.